Рекламации, връщане и замяна
Тези условия се отнасят до покупки през B2B платформата от фирми и организации за търговски или професионални нужди.
Изберете правилната процедура според това дали рекламацията е от краен клиент на вашия търговски обект или е за несъответствие при доставката към вас.
1.Точка едно. Клиентска рекламация
Клиентска рекламация се подава от B2B партньора на sales@sportdepot.bgСпорт депо точка бг чрез попълнен формуляр за рекламация. Съобщението се адресира до Търговски отдел „Едрови продажби“.
Формулярът и приложенията трябва да съдържат:
- наименование на B2B клиента;
- номер на покупния документ, издаден от SPORT DEPOTСпорт Депо;
- артикулен номер и наименование на артикула;
- количество засегнати артикули;
- копие от покупния документ на крайния клиент;
- снимки на дефекта;
- описание на дефекта или установеното несъответствие.
1.1.Едно точка едно. Разглеждане и становище
При непълна информация ще ви уведомим какво е необходимо да допълните.
До 14 работни дни от получаването на рекламацията с всички необходими документи и информация ще получите писмено становище за нейното одобрение или отказ.
При неодобрена рекламация SPORT DEPOTСпорт Депо изготвя протокол с мотивирано становище, който B2B партньорът може да представи на крайния клиент.
2.Точка две. Несъответствие при доставка към B2B партньора
Проверете получената стока спрямо издадената фактура.
При липсващи артикули, грешно доставени продукти или други несъответствия уведомете писмено SPORT DEPOTСпорт Депо на sales@sportdepot.bgСпорт депо точка бг до 3 работни дни от получаването.
В съобщението посочете номера на поръчката или фактурата, артикулния номер и описание на установеното несъответствие. След изтичането на този срок не се приемат рекламации за липси и грешки в доставката.
3.Точка три. Връщане и замяна
Връщане извън посочените по-долу случаи не се допуска. Всички връщания подлежат на предварително одобрение.
Замяна на артикул, размер или модел се извършва само след предварително писмено одобрение от Търговски отдел „Едрови продажби“.
Връщане се приема при:
- установен дефект на продукта;
- грешно доставен артикул по вина на SPORT DEPOTСпорт Депо.
3.1.Три точка едно. Заявка, одобрение и състояние на стоката
Преди да изпратите стоката, подайте писмена заявка на sales@sportdepot.bgСпорт депо точка бг и изчакайте предварително одобрение от Търговски отдел „Едрови продажби“. Посочете наименование и ЕИК на B2B клиента, лице и телефон за контакт, номер на поръчката или фактурата, артикулен номер и исканото действие.
Върнатата стока трябва да бъде:
- в добър търговски вид;
- в оригиналната опаковка и с оригиналните етикети, когато е приложимо;
- придружена от съответния покупен документ и гаранционната карта, когато такава е издадена.
4.Точка четири. Транспорт и адрес за връщане
При одобрено връщане транспортните разходи са за сметка на клиента, освен когато връщането е вследствие на грешка от страна на SPORT DEPOTСпорт Депо или договорените условия предвиждат друго.
Когато транспортът е за сметка на SPORT DEPOTСпорт Депо, начинът на изпращане се определя съгласно договорените условия. В останалите случаи използвайте предварително одобрен куриер — SPEEDYСпийди или ECONT. След изпращане изпратете номера на товарителницата на sales@sportdepot.bgСпорт депо точка бг.
Адрес за връщане: гр. София 1715, ул. „Васил Радославов“ 6, Бизнес Парк София, сграда SPORT DEPOTСпорт Депо, Търговски отдел.
5.Точка пет. Възстановяване на суми
Сумите се възстановяват според първоначалния начин на плащане чрез:
- банков превод;
- пощенски паричен превод;
- възстановяване по същата карта, когато първоначалното плащане е било извършено с карта.
5.1.Пет точка едно. Данни за възстановяване
При неуспешно възстановяване по карта B2B клиентът се уведомява да предостави банкова сметка на името на договорния B2B клиент.
При възстановяване по банков път сметката трябва да принадлежи на договорния B2B клиент. Плащане към друго лице се извършва само след представяне на документ за представителна власт.
За пощенски паричен превод са необходими данните на надлежно упълномощения получател и точен адрес. Непълни или неверни данни могат да доведат до забавяне.
5.2.Пет точка две. Срок за възстановяване
Сумата се възстановява до 14 календарни дни след одобряване на връщането, освен ако приложимото законодателство предвижда друго.